Kadry i płace od podstaw. Moduł: Kadry

Celem szkolenia jest przygotowanie słuchaczy do samodzielnej pracy w działach kadrowo-płacowych przedsiębiorstw i instytucji. Kurs kadry i płace prowadzony jest zgodnie z zasadą „minimum teorii maksimum praktyki”. 

Korzyści dla uczestników:

• szczegółowe zapoznanie z najważniejszymi zagadnieniami pojawiającymi się w relacjach pracodawca-pracownik
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów i ich interpretacja w zakresie zagadnień kadrowych
• nabycie praktycznej wiedzy na temat przepisów prawa pracy i przepisów podatkowych oraz ZUS
• poznanie zagadnień z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej

PROGRAM SZKOLENIA:

• RODO – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W DZIAŁACH KADROWO-PŁACOWYCH
  • Polityka RODO w firmie
    • Podstawowe pojęcia
    • Regulaminy i procedury dotyczące ochrony danych osobowych
    • Organy kontroli przestrzegania polityki RODO w firmie
  • Definicja i rodzaje danych osobowych
    • Dane osobowe zwykłe
    • Dane osobowe wrażliwe
  • Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    • Kto udziela upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    • Kim jest administrator danych osobowych i jakie ma uprawnienia
  • Pozyskiwanie danych osobowych podczas procesów rekrutacyjnych
    • Obowiązek informacyjny wobec kandydata do pracy
    • Jakie dane można przetwarzać w trakcie procesu rekrutacyjnego
    • Dokumentacja dotycząca procesu rekrutacyjnego po jego zamknięciu
• OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z ZATRUDNIENIEM
  • Sposoby zabezpieczenia nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem
    • List intencyjny
    • Umowa przedwstępna
    • Umowa o pracę z terminem rozpoczęcia w przyszłości
  • Badania medycyny pracy
    • Umowa pracodawcy z jednostką prowadzącą badania medycyny pracy
    • Czas i miejsce wykonywania badań medycyny pracy
    • Przygotowanie i wydanie poprawnego skierowania na badania
    • Badania wstępne
      • termin kierowania kandydata na badania wstępne
      • korzystanie z orzeczenia lekarskiego od poprzedniego pracodawcy – zasady
      • badania wstępne a czas pracy
    • Badania okresowe
      • cel l przeprowadzania badań okresowych
      • badania okresowe w czasie pandemii
      • badania okresowe a czas pracy pracownika
      • dodatkowe uwagi na orzeczeniu lekarskim a obowiązki pracodawcy
    • Badania kontrolne
      • kiedy występuje konieczność skierowania pracownika na badania kontrolne
      • orzeczenie z badań kontrolnych zmieniające datę obowiązywania badania okresowego
      • kierowanie na badania kontrolne po nieobecnościach związanych z rodzicielstwem 
    • Badania końcowe
  • Szkolenia BHP
    • Pracodawca pełniący rolę służb BHP
    • Konieczność utworzenia w firmie służb BHP
    • Uprawnienia BHP-owca do przeprowadzania szkoleń
    • Szkolenia wstępne BHP i termin ich ważności
    • Szkolenia okresowe BHP
    • Kogo nie trzeba szkolić w zakresie BHP
  • Treść umowy o pracę
    • Definicja pracownika i formy zatrudnienia
    • Najważniejsze elementy treści umowy o pracę
    • Niedozwolone klauzule w treści umowy o pracę
    • Termin podpisania umowy o pracę a nawiązanie stosunku pracy
    • Informacja dodatkowa o warunkach zatrudniania oraz uprawnieniach pracowniczych
  • Rodzaje Umów o pracę
    • Umowa na okres próbny
      • możliwość podpisania kilku umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
      • umowa na okres próbny a pierwsza umowa na czas określony – planowane zmiany
      • umowa na okres próbny pracownicy w ciąży
    • Umowa na czas określony
      • reguła 3/33 i wyjątki od jej stosowania
      • wcześniejsze okresy zatrudnienia a możliwość podpisania umowy terminowej
      • umowa zawarta na czas określony pracownicy w ciąży
      • umowa na zastępstwo jako odmiana umowy terminowej
    • Umowa na czas nieokreślony
  • Zapoznanie pracownika z przepisami wewnątrzzakładowymi 
    • Regulamin pracy
    • Regulamin wynagradzania
    • Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    • Zasady równego traktowania w zatrudnieniu
    • Procedury antymobbingowe
    • Procedury antydyskryminacyjne
    • Procedury chroniące sygnalistów
  • Akta osobowe 
    • Dokumenty które tworzą akta osobowe i te które nie mogą się w nich znaleźć
    • Skład poszczególnych części akt osobowych
    • Chronologia, potwierdzanie i tworzenie spisu treści w aktach osobowych
    • Akta w formie papierowej i elektronicznej – zasady
    • Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie akt osobowych
  • Dokumentacja czasu pracy 
    • Papierowe listy obecności
    • Elektroniczna rejestracja czasu pracy
    • Ewidencja czasu pracy
    • Różnica pomiędzy listą obecności a ewidencja czasu pracy
    • Zgody i oświadczenia pracownika tworzące dokumentację czasu pracy
  • Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej 
    • Konieczność informowania pracownika o terminie przechowywania danych
• ROZLICZANIE CZASU PRACY 
  • Podstawowe pojęcia w czasie pracy 
    • czym jest czas pracy
    • elementy czasu pracy
    • norma i wymiar czasu pracy
  • Systemy czasu pracy 
    • Podstawowy
    • Równoważny
    • Skróconego tygodnia pracy
    • Przerywanego czasu pracy
    • Weekendowego czasu pracy
    • Zadaniowy system czasu pracy
    • Możliwość wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy
  • Okres rozliczeniowy czasu pracy 
    • Miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy
    • Przesłanki umożliwiające wprowadzenie dłuższych niż miesięczne okresów rozliczeniowych
    • Zalety i wady dłuższych niż miesięczne okresów rozliczeniowych
  • Harmonogramy czasu pracy 
    • Grupy pracownicze dla których trzeba i nie trzeba tworzyć harmonogramów
    • Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy
    • Podanie harmonogramów do informacji pracownikom
    • Możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramach czasu pracy
  • Nadgodziny 
    • Możliwość wystąpienia nadgodzin
    • Praca w nadgodzinach bez wiedzy pracodawcy a możliwość ich rekompensaty
    • Rodzaje nadgodzin w systemie czasu pracy podstawowym i równoważnym
    • Udzielanie czasu wolnego za pracę w nadgodzinach
    • Kogo nie można zatrudniać w nadgodzinach
    • Możliwość wystąpienia nadgodzin kadry zarządzającej
  • Czas pracy poszczególnych grup pracowników
    • Pracownicy zatrudnieni na część etatu
    • Pracownicy posiadający stopień niepełnosprawności
    • Kobiety w ciąży
    • Przerwy na karmienie dziecka piersią
    • Rodzice wychowujący dziecko do 4 roku życia
    • Rodzice dzieci z niepełnosprawnością
  • Praca w porze nocnej 
    • Różne definicję „pory nocnej”
    • Zasady rekompensaty pracy w porze nocnej
  • Praca zdalna 
    • Obowiązki pracodawcy zlecającego pracownikowi pracę zdalną
    • Sposoby potwierdzania obecności w pracy w przypadku pracy zdalnej
    • Praca zdalna a możliwość wystąpienia nadgodzin
    • Zapowiedzi zmian w przepisach dotyczących pracy zdalnej
• NIEOBECNOŚCI PRACOWNICZE
  • Wyjścia prywatne
    • Dokumentacja wyjścia prywatnego
    • Termin i sposób odpracowania wyjścia prywatnego
    • Konsekwencje nie odpracowania wyjścia prywatnego
  • Urlop wypoczynkowy 
    • Urlop dla pracownika w pierwszym roku zatrudnienia
    • Urlop w wymiarze 20 lub 26 dni na rok
    • Urlop proporcjonalny
    • Urlop uzupełniający
    • Urlop na żądanie
    • Urlop dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy
    • Zasady tworzenia planów urlopowych
    • Konsekwencje odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego
    • Planowane zmiany w zakresie urlopów wypoczynkowych
  • Urlop okolicznościowy 
    • Dokumentowanie prawa do urlopu okolicznościowego
    • Termin wykorzystania urlopu
    • Kontrowersje w zakresie udzielania urlopu okolicznościowego
  • Urlop dodatkowy 
    • Dla osoby niepełnosprawnej
    • Dla innych uprawnionych grup pracowniczych
  • Urlop bezpłatny 
    • Zasady jego udzielania
    • Wpływ urlopu bezpłatnego na prawo do urlopu wypoczynkowego
  • Nowe nieobecności w Kodeksie Pracy od II półrocza 2022 roku
    • Urlop opiekuńczy
    • Dni wolne z powodu działania siły wyższej
  • Urlop szkoleniowy
  • Turnus rehabilitacyjny osoby niepełnosprawnej 
  • Zwolnienia od pracy w celu wykonania badań specjalistycznych 
    • Dla pracowników z niepełnosprawnością
    • Dla kobiet w ciąży
  • Opieka nad dzieckiem z art. 188 KP 
  • Przerwa na karmienie dziecka piersią
  • Krwiodawstwo 
    • Częstotliwość korzystania z nieobecności związanej z krwiodawstwem
    • Zapisy regulaminu pracy
  • Wezwanie pracownika na świadka
  • Czas wolny na prowadzenie działalności związkowej 
  • Czas wolny na poszukiwanie pracy
• NIEOBECNOŚCI CHOROBOWE
  • Wynagrodzenie chorobowe
    • Okres płatności wynagrodzenia chorobowego dla pracownika do 50
    • Okres płatności wynagrodzenia chorobowego dla pracownika powyżej 50 roku życia
  • Zasiłek chorobowy
    • Zasiłek chorobowy wypłacany przez ZUS
    • Zasiłek chorobowy wypłacany przez pracodawcę w imieniu ZUS
    • Nowe zasady naliczania zasiłków za okres pobytu w szpitalu
  • Zasiłek wypadkowy
    • Kiedy mamy do czynienia z wypadkiem
    • Płatność zasiłku wypadkowego przy wypadku powstałym z winy pracownika
  • Zasiłek opiekuńczy
    • Zasiłek opiekuńczy nad dzieckiem i innym członkiem rodziny
    • Zasiłek opiekuńczy nad dzieckiem niepełnosprawnych
    • Zasiłek opiekuńczy w związku z COVID-19
    • Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego
  • Świadczenie rehabilitacyjne
  • Nieobecności związane z rodzicielstwem
    • Urlop macierzyński i urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego
    • Urlop rodzicielski – nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
    • Zasiłek ojcowski
  • Urlop wychowawczy 
• ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA I PORZĄDKOWA PRACOWNIKA
  • Odpowiedzialność za mienie Pracodawcy
  • Umowa odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
  • Zasady przekazywania mienia Pracownikowi
  • Zasady podlegania odpowiedzialności porządkowej
  • Procedura nakładania kary
• ROZWIĄZYWANIA UMÓW O PRACĘ
  • Zanim zapadnie decyzja o rozwiązaniu umowy o pracę
    • Możliwość powierzenia pracownikowi innej pracy niż ta do której został zatrudniony\
    • Porozumienie zmieniające
    • Wypowiedzenie zmieniające
  • Osoby chronione przed rozwiązaniem umowy o pracę
  • Zwolnienia grupowe i zwolnienia indywidualne 
  • Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron
    • Okoliczności w których pracownik może odwołać się od porozumienia stron
  • Uzasadnianie wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony – nowe zasady 
  • Przyczyny rozwiązywania umowy o pracę 
  • Tworzenie wypowiedzeń umów o pracę i zasady ich wręczania
    • Zasady przeprowadzania konsultacji związkowych w zakresie zwolnień pracowniczych
    • Możliwość wysłania wypowiedzenia pocztą bądź za pośrednictwem kuriera
  • Rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia
    • W związku z ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych
    • W związku z utratą niezbędnych uprawnień
    • W związku z długą nieobecnością chorobową pracownika
  • Rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia 
  • Wygaśnięcie umowy o pracę
    • śmierć pracodawcy
    • śmierć pracownika
    • tymczasowe aresztowanie
    • niestawienie się do pracy
  • Zasady wypełniania świadectwa pracy
    • Zasady korygowania świadectw pracy
    • Uzupełnianie świadectw pracy o dodatkowe informacje – zasady
    • Informacja dodatkowa do świadectwa pracy
  • Konsekwencje niezgodnego z prawem rozwiązania stosunku pracy 
• UMOWY CYWILNOPRAWNE
  • Charakterystyka umów cywilnoprawnych
  • Elementy które powinny być uwzględnione w treści umowy cywilnoprawnej
  • Obowiązek zgłaszania do ZUS umów o dzieło 
  • Badania medycyny pracy oraz szkolenia BHP dla zleceniobiorców
  • Różnica pomiędzy umową o pracę a umową cywilnoprawną

Dla kogo jest to szkolenie: 

• osoby, które chcą zdobyć niezbędną wiedzę do rozpoczęcia pracy w działach kadr
• osoby pracujące w działach innych, niż kadry, pragnące poznać lub zaktualizować wiedzę z tematyki objętej szkoleniem
• osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i zatrudniające pracowników
• osoby pracujące w działach finansowo–księgowych, które chcą rozszerzyć wiedzę z zakresu obsługi kadrowej pracowników.

Informacje organizacyjne:

Wymagania:

Komputer lub urządzenie mobilne do pracy zdalnej, kamera, mikrofon oraz stabilny dostęp do Internetu.

Wykładowca:

Magdalena Ciesielska

Informacje dodatkowe:

kontakt@irbir.pl

tel. 570-840-760

Cena: 1200,00 zł (w tym 23% VAT)

Cena obejmuje: dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe, certyfikat.