Kasowy PIT – Nowa Metoda Rozliczania Kosztów dla Przedsiębiorców od 2025 Roku

Kasowy PIT – Nowa Metoda Rozliczania Kosztów dla Przedsiębiorców od 2025 Roku

Kasowy PIT – Nowa Metoda Rozliczania Kosztów dla Przedsiębiorców od 2025 Roku

Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy zyskają możliwość wyboru nowej, fakultatywnej metody rozliczania kosztów – tzw. metody kasowej PIT. To istotna zmiana w polskim systemie podatkowym, która ma na celu ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej i poprawę płynności finansowej przedsiębiorców. Przyjrzyjmy się szczegółom tej nowej formy rozliczeń.

 

Na czym polega metoda kasowa PIT?

Metoda kasowa PIT pozwala na rozliczanie podatku dochodowego dopiero w momencie faktycznego otrzymania zapłaty za usługę lub towar. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą zobowiązani do płacenia podatku w chwili wystawienia faktury, dostarczenia towaru czy wykonania usługi. W ten sposób eliminowane jest ryzyko obciążenia podatkiem od transakcji, za które jeszcze nie otrzymano zapłaty.

Podobna zasada dotyczy kosztów uzyskania przychodów. Faktury zakupowe od kontrahentów będą mogły zostać ujęte w kosztach podatkowych dopiero po ich opłaceniu. To rozwiązanie szczególnie korzystne dla przedsiębiorców, którzy zmagają się z problemem opóźnionych płatności od kontrahentów.

 

Kluczowe zasady rozliczania w metodzie kasowej

  1. Moment powstania przychodu
    Przychód podlega rozpoznaniu w chwili otrzymania zapłaty od klienta. Jeżeli jednak zapłata nie wpłynie w ciągu 2 lat od wystawienia faktury, przedsiębiorca ma obowiązek uznać przychód niezależnie od faktycznego wpływu środków.
  2. Koszty uzyskania przychodów
    Koszty mogą zostać uwzględnione w rozliczeniu podatkowym dopiero w momencie zapłaty za fakturę zakupową, co synchronizuje moment poniesienia kosztu z realnym przepływem gotówki.

 

Kto może skorzystać z metody kasowej PIT?

Kasowy PIT to opcja dostępna dla określonej grupy przedsiębiorców, którzy spełnią poniższe warunki:

  • Forma działalności:
    Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, opodatkowaną według:
    • skali podatkowej,
    • podatku liniowego,
    • zasad IP BOX,
    • ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
  • Limit przychodów:
    W roku poprzedzającym podatkowy przychody z działalności nie mogą przekroczyć 1 000 000 zł.
  • Brak ksiąg rachunkowych:
    Metoda kasowa nie jest dostępna dla przedsiębiorców prowadzących pełne księgi rachunkowe.
  • Zgłoszenie wyboru:
    Konieczne jest złożenie pisemnego oświadczenia o wyborze metody kasowej do naczelnika urzędu skarbowego.

 

Dobrowolność i czas obowiązywania

Wybór metody kasowej jest dobrowolny, ale wiąże się z koniecznością jej stosowania przez cały rok podatkowy. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na rezygnację z tej metody, musi poinformować urząd skarbowy o swojej decyzji w terminie do 20 lutego roku podatkowego. W przeciwnym razie kasowy PIT będzie obowiązywał także w kolejnych latach.

 

Korzyści z wyboru kasowego PIT

  • Poprawa płynności finansowej: Brak konieczności płacenia podatku przed otrzymaniem zapłaty za fakturę.
  • Lepsza synchronizacja przychodów i kosztów: Podatnik płaci podatek od rzeczywiście uzyskanych środków.
  • Redukcja ryzyka podatkowego: Przedsiębiorcy unika obciążenia fiskalnego za transakcje, które jeszcze nie zostały opłacone.

Kasowy PIT to rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści, zwłaszcza przedsiębiorcom prowadzącym działalność na małą i średnią skalę. Pozwala lepiej zarządzać przepływami finansowymi i unikać problemów związanych z nieopłaconymi fakturami. Aby skorzystać z tej metody, warto jednak dokładnie przeanalizować swoją sytuację biznesową i zapoznać się z warunkami, jakie należy spełnić.

Czy nowa forma rozliczania okaże się rewolucyjnym rozwiązaniem dla polskich przedsiębiorców? Czas pokaże.

 

Autor 

Magdalena Ciesielska

Interim manager, wykładowczyni, mentor, Prezeska Kancelarii Usług Księgowych LEX oraz Instytutu Rozwoju Biznesu i Rachunkowości.
Prezeska Fundacji Praktykologia.