1. Podstawy prawne i zasady opodatkowania ryczałtem

• Kto może rozliczać się ryczałtem, a kto jest z niego wyłączony.
• Zakres obowiązków ewidencyjnych i podatkowych.
• Przychód a dochód – kluczowe różnice przy ryczałcie.
• Ograniczenia i ryzyka związane z wyborem tej formy opodatkowania.

Uczestnik dowiaduje się, jak prawidłowo ocenić, czy ryczałt jest odpowiednią formą dla jego działalności oraz jakie warunki należy spełnić, by bezpiecznie z niego korzystać.

2. Klasyfikacja działalności i stawki ryczałtu

• Podział działalności według PKWiU i przypisanie właściwych stawek podatkowych.
• Zasady stosowania kilku stawek w jednej działalności.
• Aktualne stawki ryczałtu i ich zastosowanie w praktyce.
• Dokumentowanie przychodów z różnych źródeł.

Uczestnik uczy się prawidłowego doboru stawki podatkowej, unikania błędów w klasyfikacji i poprawnego przypisywania stawek do konkretnych rodzajów przychodów.

3. Konfiguracja firmy w programie Insert GT

• Zakładanie nowej firmy i konfiguracja ustawień systemowych.
• Wybór stawek podatkowych, składek ZUS i PKWiU.
• Import danych kontrahentów oraz integracja z Subiektem GT.
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa i zarządzanie bazą danych.

Uczestnik potrafi samodzielnie przygotować środowisko pracy w programie Insert GT, dostosowując system do potrzeb swojej działalności i rodzaju rozliczeń.

4. Ewidencja przychodów

• Wprowadzanie dokumentów sprzedaży (faktury, paragony, sprzedaż online).
• Rejestrowanie przychodów z usług, handlu, najmu oraz działalności mieszanej.
• Automatyczne przypisywanie stawek ryczałtu w systemie.
• Korygowanie błędnych zapisów i analiza poprawności ewidencji.

Uczestnik nabywa umiejętność prowadzenia ewidencji przychodów w sposób zgodny z przepisami i zasadami rachunkowości uproszczonej.

5. Składki ZUS i rozliczenia miesięczne

• Ustalanie podstawy wymiaru składek społecznych i zdrowotnych.
• Księgowanie składek w programie Insert GT.
• Powiązanie składek z deklaracjami PIT-28.
• Zasady odliczania składki zdrowotnej w rozliczeniu rocznym.

Uczestnik potrafi poprawnie rozliczać składki ZUS, uwzględniając ich wpływ na końcowe zobowiązania podatkowe.

6. Tworzenie deklaracji i plików JPK

• Sporządzanie deklaracji PIT-28 i PIT-28S.
• Generowanie plików JPK_EWP i JPK_VAT.
• Weryfikacja, podpisywanie i wysyłka dokumentów do urzędu.
• Archiwizacja oraz kontrola poprawności danych.

Uczestnik uczy się samodzielnie przygotowywać i wysyłać deklaracje oraz pliki JPK w sposób zgodny z wymogami Ministerstwa Finansów.

7. Zamknięcie miesiąca i roku w ryczałcie

• Procedura zamykania ewidencji miesięcznej i rocznej.
• Sprawdzenie kompletności dokumentów i zgodności zapisów.
• Tworzenie zestawień przychodów i raportów rocznych.
• Planowanie podatkowe na kolejny rok.

Uczestnik potrafi przeprowadzić pełne zamknięcie okresu rozliczeniowego i przygotować firmę do rocznego rozliczenia podatkowego.

8. Analiza przypadków i ćwiczenia praktyczne

• Symulacja miesiąca pracy w systemie Insert GT.
• Najczęstsze błędy i ich korekta.
• Indywidualne przypadki uczestników i praca z rzeczywistymi danymi.

Uczestnik zdobywa praktyczne doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń ryczałtowych, pracując na realistycznych przykładach z praktyki biur rachunkowych.

9. Automatyzacja i usprawnienia pracy w Insert

• Funkcje automatyzujące ewidencję i raportowanie.
• Tworzenie szablonów i automatycznych księgowań.
• Wykorzystanie raportów analitycznych do podejmowania decyzji.

Uczestnik poznaje rozwiązania, które przyspieszają i usprawniają codzienną pracę, podnosząc jej efektywność i dokładność.

10. Podsumowanie i konsultacje indywidualne

• Omówienie kluczowych zagadnień i praktycznych wniosków.
• Analiza przypadków zgłoszonych przez uczestników.
• Rekomendacje dotyczące optymalizacji rozliczeń w oparciu o przepisy i funkcje programu.

Uczestnik kończy szkolenie z pełnym zrozumieniem zasad prowadzenia rozliczeń ryczałtowych i umiejętnością ich praktycznego wdrożenia w swojej działalności.